文章摘要:上海靜安律師事務(wù)所講解企業(yè)法律顧問的作用以及分析企業(yè)雇傭法律顧問的必要性。
首先上海靜安律師事務(wù)所律師先介紹企業(yè)法律顧問的作用:
1、法律咨詢的定義:分析公司在日常工作中遇到的各種法律疑問,對問題本身性質(zhì)做出區(qū)分,在法律專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)予以解答。
2、法律咨詢的作用:日常法律咨詢在解決公司遇到的問題時,具有及時性和預(yù)防性,有利于防微杜漸,避免因發(fā)生嚴(yán)重的問題而處于十分被動的地位,從而喪失解決問題的最佳時機(jī)。尤其針對公司的銷售部門,我們可以提供前瞻性的法律咨詢,使其更好的管理其銷售協(xié)議,建立有效的內(nèi)部工作框架,盡量減少應(yīng)收款項(xiàng)難以回收的問題。因此咨詢功能的良好運(yùn)用,有利于公司將問題在萌芽狀態(tài)或者為解決糾紛做好準(zhǔn)備工作。
3.、了解公司制定合同的目的以及具體要求:與公司相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通,結(jié)合公司的運(yùn)營需要,了解公司經(jīng)營行為的目的,分析預(yù)測潛在風(fēng)險,協(xié)同公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營流,對公司運(yùn)營過程中的各個環(huán)節(jié)上各方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)明確,為公司建立一整套合同體系進(jìn)行規(guī)范,以使公司的利益得到最大限度的保障。
4.、依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定合同文本:企業(yè)法律顧問根據(jù)已經(jīng)確定的合同制定方案,依據(jù)該合同涉及的法律法規(guī),制定合同文本的具體條款,確保內(nèi)容的合法性及可操作性,體現(xiàn)公司利益的最大化。
5、對公司與客戶發(fā)生糾紛性質(zhì)的判定:通過對產(chǎn)生糾紛的整個過程進(jìn)行了解及分析,確定對方的行為屬于惡意還是善意,向公司提交正確有效的應(yīng)對方案。
6、依據(jù)糾紛性質(zhì)的不同做出相應(yīng)的處理方案:
(1)如果對方的行為屬于善意,只是針對具體的交易活動中某些環(huán)節(jié)而產(chǎn)生異議的話,則在維護(hù)公司利益不受損害的前提下,利用公司律師的身份爭取以非訴訟的方式合法、合理、高效的解決糾紛;
(2)如果對方的行為屬于惡意欺騙的性質(zhì),我們將在最短的時間內(nèi)做出有效的防范措施,并且根據(jù)事態(tài)的發(fā)展做好訴訟的準(zhǔn)備和證據(jù)的搜集,便于將來通過訴訟方式幫助公司爭取最大的利益。
7、參與商業(yè)談判
專業(yè)的企業(yè)法律顧問能參與談判的全過程,對于不利于公司的條款或因素及時采取應(yīng)對措施,防止帶來不必要的巨大損失;間接參與:根據(jù)實(shí)際情況提供幕后支持,避免因直接參與洽談而給對方帶來心理上的防范,導(dǎo)致不利于該合作項(xiàng)目的因素產(chǎn)生。
8、提供法律培訓(xùn)
1. 針對公司不同的職能部門,結(jié)合公司的經(jīng)營特點(diǎn)及各部門的工作職責(zé)和范圍,提供相關(guān)的法律法規(guī)的培訓(xùn);
2. 提高全體部門員工的法律意識,了解自身工作中可能遇到的法律問題和存在的風(fēng)險,規(guī)范日常的經(jīng)營行為。避免企業(yè)的員工因?yàn)椴皇煜は嚓P(guān)法律而喪失警惕性,從而導(dǎo)致工作上的失誤,為企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險或重大經(jīng)濟(jì)損失。
9、勞動爭議解決:
(1)企業(yè)法律顧問律師代表公司參與處理與員工間的勞資糾紛、福利待遇糾紛、工傷賠償糾紛、解除勞動關(guān)系糾紛等的勞動仲裁和訴訟程序;
(2)由企業(yè)法律顧問律師來溝通勞資雙方達(dá)成共識,采用非訴訟方式、非仲裁方式快速解決勞動爭議,消除對公司的不利影響,維護(hù)公司的根本利益。
2.解決勞動爭議的重要性
解決時間的長短及結(jié)果的好壞對于公司的影響力是不同的。勞動爭議如果能得到及時妥善的解決,有利于增強(qiáng)公司內(nèi)部員工的穩(wěn)定性以及凝聚力。反之,則會激化矛盾,破壞公司內(nèi)部的穩(wěn)定甚至讓競爭對手有機(jī)可乘,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的重大損失。
從實(shí)踐角度來看,上海靜安律師事務(wù)所律師認(rèn)為委托專業(yè)公司法律顧問必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的健全:一個企業(yè)要合理的運(yùn)作,正常地發(fā)展,就要有一系列的健全的運(yùn)營機(jī)制,企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營方面的專家,所以對于獎勵機(jī)制等很在行,但對于內(nèi)部的風(fēng)險防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機(jī)制不健全,很多人都有機(jī)會動用,員工簽訂合同的內(nèi)容也沒有監(jiān)控,最終當(dāng)員工調(diào)動或與公司有矛盾時,一旦對于此前的工作交接不認(rèn)真,合同履行就會出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù),在現(xiàn)行的法律機(jī)制下,很多企業(yè)都吃了虧。
2、在日常經(jīng)營中參與談判,審理合同,提示風(fēng)險:公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協(xié)商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權(quán)利義務(wù)你消我長的過程,在這些權(quán)利義務(wù)中既存在的發(fā)展的利益,有時也有這樣那樣的陷井和危機(jī)。
3、公司聯(lián)營、兼并、分立或投資中分析法律風(fēng)險、合法操作:一個公司發(fā)展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達(dá)到一個新的發(fā)展層次,可能的形式包括聯(lián)營、兼并、分立或投資,無論哪一種方式,都不同于一單交易,涉及公司下一步的發(fā)展方向,也可能動用公司大量資金。由于缺乏風(fēng)險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振。
4、擔(dān)任企業(yè)的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益:在現(xiàn)在的市場環(huán)境下,一個企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問也不能確保企業(yè)不出現(xiàn)訴訟,只能說如果平時企業(yè)和律師配合得當(dāng),可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù),不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用。從現(xiàn)在訴訟實(shí)踐的發(fā)展趨勢來看,在民事經(jīng)濟(jì)訴訟中法官越來越傾向于由當(dāng)事人自己保護(hù)自己的權(quán)利,而盡量不進(jìn)行干涉。在訴訟尤其是質(zhì)證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結(jié)果產(chǎn)生影響。那么訴訟參加人對機(jī)會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經(jīng)驗(yàn)。
所謂的訴訟經(jīng)驗(yàn),既包括對訴訟知識的運(yùn)用,也包括要掌握訴訟程序中對證據(jù)的掌握和質(zhì)證,也包括對不同地區(qū)訴訟習(xí)慣的了解,從訴訟經(jīng)驗(yàn)的角度講,專業(yè)律師是代理訴訟的最恰當(dāng)?shù)娜诉x,如果說法律顧問的預(yù)防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專門非律師法律顧問來完成的話,那么訴訟業(yè)務(wù)尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務(wù)最好還是由專業(yè)律師來完成。
綜上所述,上海靜安律師事務(wù)所律師認(rèn)為:企業(yè)法律顧問在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理、預(yù)防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問的作用。很多規(guī)模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將企業(yè)法律顧問列入企業(yè)的決策層。
當(dāng)然,對很多中小企業(yè)而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對于法律顧問服務(wù)的這個內(nèi)容仍然是要重視的。企業(yè)聘用法律顧問,有助于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制、有利于企業(yè)日常合同的審查,預(yù)防和避免不必要的法律風(fēng)險、涉及公司的兼并、分立等法律問題,對于企業(yè)來說,是有很大好處的。
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